ويقوم بتحضير جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة والجمعيات العمومية وتدوين محاضرها وتوقيعها مع الرئيس، وهو الذي يقوم بالإشراف على كافة الأعمال الكتابية والمراسلات والملفات والسجلات والدفاتر والأوراق والعقود، كما يقوم أمين السر بعمل قاعدة بانات للعضوية وهو المخول بالتواصل مع اعضاء الجمعية العمومية بخصوص الاشتراكات واستلامها.